Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 6 april 2026
1. Wie zijn wij?
Spolvi ("Spolvi", "wij", "ons") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Spolvi is gevestigd in Nederland.
- Website: spolvi.com
- E-mail: info@spolvi.com
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt:
Contactformulier (demo-aanvraag)
- Naam
- Bedrijfsnaam
- Functietitel (optioneel)
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Aantal medewerkers op locatie
- Uw bericht (optioneel)
Wachtlijst-inschrijving
- E-mailadres
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Beantwoorden van uw demo-aanvraag of vraag | Uitvoering van een overeenkomst / toestemming |
| Informeren over de lancering van Spolvi (wachtlijst) | Toestemming |
| Verbetering van onze website (analytische cookies) | Toestemming |
| Functioneren van de website (noodzakelijke cookies) | Gerechtvaardigd belang |
4. Cookies
Onze website maakt gebruik van de volgende soorten cookies:
| Type | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Noodzakelijk | Onthouden van uw cookievoorkeuren | 1 jaar |
| Analytisch | Inzicht in websitegebruik (anoniem) | 26 maanden |
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via uw browserinstellingen. Bij uw eerste bezoek vragen wij om uw toestemming voordat analytische cookies worden geplaatst.
5. Delen met derden
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:
- Resend — voor het verzenden van e-mails (verwerker, VS, EU Standard Contractual Clauses)
- Mijndomein / Plesk — voor hosting van de website (verwerker, NL)
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor advertentiedoeleinden.
6. Doorgifte buiten de EER
Resend is gevestigd in de Verenigde Staten. Voor deze doorgifte zijn passende waarborgen getroffen op basis van de EU Standard Contractual Clauses (SCCs) conform artikel 46 lid 2 sub c AVG, in lijn met de vereisten zoals bevestigd door het Hof van Justitie van de EU.
7. Bewaartermijnen
- Demo-aanvragen: maximaal 12 maanden na laatste contact
- Wachtlijst-inschrijvingen: tot 6 maanden na lancering, of tot u zich uitschrijft
- Cookievoorkeuren: 1 jaar
8. Uw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:
- Inzage — opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijdering — uw gegevens laten verwijderen ("recht op vergetelheid")
- Beperking — verwerking tijdelijk laten stopzetten
- Overdraagbaarheid — uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
- Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Intrekking toestemming — eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken
U kunt uw verzoek indienen via info@spolvi.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Onze website maakt gebruik van een SSL/TLS-verbinding (HTTPS) voor veilige gegevensoverdracht.
10. Klachten
Heeft u een klacht over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@spolvi.com. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor gegevensbescherming.
11. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij substantiele wijzigingen informeren wij u via de website.